Prazos, prazos e mais prazos — esta é a rotina de quem trabalha em uma empresa. Se você acha que pode fugir disso tendo seu próprio empreendimento ou começando a atuar como freelancer, está redondamente enganado! Na verdade, é justamente quando temos mais autonomia que o comprometimento se torna algo ainda mais importante. Isso porque, excluindo o cliente, não temos nenhum supervisor nos cobrando e lembrando dos nossos compromissos.
O pior de tudo é que o descompromisso de um prazo, quando você está lidando diretamente com o cliente, não significa apenas um “puxão de orelha” a mais do chefe, mas, sim, você estará manchando a sua reputação. Por isso, resolvemos listar, no post de hoje, 5 dicas para que você consiga concluir todos os seus projetos no prazo de entrega. Confira, a seguir!
1. Estabeleça uma relação transparente
É preciso estabelecer uma relação de transparência com o cliente. Para que isso seja possível, o primeiro passo é definir com clareza quais serão os prazos de entrega, comunicando imediatamente à outra parte. Pode parecer algo simples, mas muitas pessoas pecam justamente no momento de definir os prazos.
Caso isso não seja feito, não só o cliente se sentirá mais desconfortável — afinal, ele não terá uma previsão exata de quando terá o resultado do trabalho — como também você mesmo dará início à desorganização na sua vida profissional.
2. Esqueça os compromissos impossíveis
Com medo de perder o cliente, muitos empresários e freelancers ansiosos acabam aceitando uma série de compromissos impossíveis. O pior de tudo é que, na maioria dos casos, existe a consciência de que a tarefa exige mais tempo, mas o receio de desagradar algum cliente importante é maior.
Nesse momento, é importante pensar a longo prazo: mesmo que o cliente fique insatisfeito momentaneamente, o não cumprimento de uma tarefa no tempo certo pode manchar o seu nome no mercado. Por isso, seja racional ao estabelecer suas metas e prazos.
3. Crie uma lista de prioridades
O que é pior? Deixar de entregar uma amostra prometida ou o trabalho completo dentro do prazo combinado? Organização é tudo quando o assunto é entregar o prometido no prazo, por isso, você deve estabelecer sempre uma lista de prioridades.
Comece dividindo os prazos de acordo com a data, evidentemente, mas não se esqueça de marcar todos as entregas mais importantes. Afinal, se você não puder cumprir com algum prazo, que seja aquele que gere menos prejuízo, não é mesmo?
No entanto, nunca se esqueça: a sua maior prioridade é ter clientes satisfeitos, por isso, se esforce ao máximo para entregar tudo na hora!
4. Invista na tecnologia
Aplicativos e softwares destinados à organização é o que não falta no mercado. Agendas e lembretes virtuais, alarmes, enfim, a tecnologia pode ser uma poderosa aliada nessa tarefa, portanto, invista nesse tipo de alternativa para garantir uma melhoria significativa na sua produtividade.
Alguns aplicativos ganham destaque, é claro, como o próprio Evernote. No entanto, hoje existem programas destinados exclusivamente para organizar a vida de determinadas empresas, que podem atender a todas as suas necessidades. Basta pesquisar!
5. Seja o seu próprio chefe
Por último, é importante que você tenha consciência de que é o único responsável pela conclusão da tarefa. A autocobrança é muito importante, mas, é claro, é fundamental manter-se sempre motivado e nunca superestimar as 24 horas que você tem por dia.
Lembre-se de que você é o responsável pelo seu sucesso, portanto, coloque seus sonhos sempre à frente quando estiver fazendo algum trabalho entediante ou desgastante. Esse pode ser o seu maior estímulo!
E você? O que faz para manter a entrega em dia? Conte a sua experiência nos comentários!
Ricardo Gonçalves
Pingback: Letreiro - 8 dicas pra você pensar estrategicamente no seu()